Kullanıcı kılavuzu

Zendesk için GoTo Voice Workspace kılavuzu.

GoTo ses, SMS, callback, özet, transkript ve Customer 360 bağlamını kullanan agent, supervisor ve Zendesk adminleri için pratik çalışma kılavuzu.

Agent Command Center ve Customer 360GoTo ses, SMS, callback ve özetler2.13.6 sürümü için geçerli

Sürüm odağı2.13.6 sürüm odakları.

Bu kılavuz crmscene.com için hazırlanan 1 Haziran 2026 paketini yansıtır.

Canlı çağrı bağlamı

Canlı çağrı bağlamı

Gelen çağrılar yanıt öncesinde arayanı, ticket'ı ve son etkileşimi gösterir.

Kalıcı wrap-up

Kalıcı wrap-up

Çağrı sonrası istemler agent kaydedene veya kapatana kadar görünür kalır.

Eşleşen sidebar

Eşleşen sidebar

Voice ve Customer 360 Zendesk içinde aynı koyu, sakin workspace'i paylaşır.

Workspace genel bakışWorkspace ne yapar.

CRM Scene GoTo Voice Workspace, GoTo aktivitesini Zendesk talebine bağlı tutar. Böylece agent çağrı aracı, müşteri bağlamı ve talep notları arasında gidip gelmeden çalışır.

AG

Agentlar

Çağrı yanıtla, arama yap, SMS gönder, son aktiviteyi gözden geçir, callback planla ve çağrı sonrası kapanışı Zendesk içinde tamamla.

SV

Supervisorlar

Çağrı geçmişini, callback durumunu, eşleşme güvenini ve agentların günlük akışını anla.

AD

Adminler

Kurulumu, Zendesk ve GoTo OAuth durumunu, Worker sağlığını, tenant readiness, kuyruktaki yazımları ve marketplace ayarlarını doğrula.

Koyu sidebar çerçevesinde Agent Command Center içeren Voice sekmesi
Agent Command Center, çağrı bağlamı, aktivite ve log alanlarıyla koyu sidebar içindeki Voice sekmesi.
TB

Üst bar

Kayıt, gelen çağrı, giden arama, son olaylar ve missed call incelemesi için ana ses konsolu.

TK

Talep yan paneli

Talebe özel çağrı bağlamı Voice ve 360 bölümlerine ayrılır.

BG

Arka plan watcher

Gelen GoTo olayları dikkat gerektirdiğinde agentları uyarabilen Zendesk arka plan konumu.

HazırlıkBaşlamadan önce.

Zendesk içinde canlı GoTo aksiyonları kullanılmadan önce agentların birkaç şeyi hazır olmalı.

Başlamadan önce.

  • Zendesk Support erişimi.
  • Zendesk Talk Available for Talk durumunda.
  • Zendesk agent e-postası veya dahili numarasıyla eşleşen GoTo kullanıcısı.
  • Gömülü softphone ile çağrı yanıtlamak veya aramak için tarayıcı mikrofon izni.
  • Mevcut tarayıcı oturumunda üst bar softphone kaydı.

Hazırlık

Zendesk Talk uygun değilse workspace GoTo aksiyonlarını bilinçli olarak bloklar ve offline mesajı gösterir. Talk'u Available for Talk yapıp uygulamayı yenileyin.

Agent akışıAgent hızlı başlangıç.

  1. Zendesk'te Talk'u Available for Talk yap.
  2. CRM Scene GoTo üst bar uygulamasını aç.
  3. Softphone kartında Register seç ve istenirse mikrofon izni ver.
  4. Yardım ettiğin müşteri için Zendesk talebini aç.
  5. Son çağrı, geçmiş ve outcome için Voice kullan.
  6. Müşteri bağlamı, aksiyonlar, timeline, wrap-up, callback ve SMS için 360 kullan.
  7. Her çağrıdan sonra son çağrıyı incele, varsa özet veya transkripti senkronize et, disposition seç ve wrap-up kaydet.

Agent Command CenterAgent'in ilk bakacağı yer.

Agent Command Center hazır olma durumunu, müşteri bağlamını ve önerilen aksiyonu birleştirir.

Top bar

Top bar

Tarayıcının hazır, kayıt, reconnect, answering, dialing, missed activity veya wrap-up durumunu gösterir.

Voice sekmesi

Voice sekmesi

Son çağrıyı, aktiviteyi, callback'i, canlı bağlamı ve outcome logunu yönetir.

Customer 360

Customer 360

Müşteri, telefon, ticket, Talk, GoTo, softphone ve SMS hazırlığını Call, Text, Sync, Ticket, Cached, Live aksiyonlarıyla gösterir.

Önerilen ritimGünlük çalışma akışı.

01

Vardiya başlangıcı

Zendesk'i aç, Talk'u Available for Talk yap, GoTo üst barı aç, softphone kaydet ve Ready durumunu doğrula.

02

Müşteri çağrısında

Müşteri talebinden çalış. Son çağrı ve eşleşme güveni için Voice, müşteri aksiyonları ve geçmiş için 360 kullan.

03

Çağrıdan sonra

Çağrıyı incele, varsa özeti aç, özet veya transkripti senkronize et, disposition seç ve wrap-up kaydet.

04

Takip

Müşteri için yeni temas gerekiyorsa callback planla veya SMS gönder, sonra özel notun Zendesk'e yazıldığını doğrula.

Ses kontrolüÜst bar ses konsolu.

Üst bar GoTo ana ses konsoludur. Softphone kaydı, gelen çağrılar, giden aramalar, son aktivite ve missed call incelemesi için kullanılır.

Overview sekmesi

Overview sekmesi

Agent ve GoTo eşleşmesi, telefon uygunluğu, dahili numara, kayıt durumu, dialer, son çağrı, missed call ve callback aksiyonlarını gösterir.

Events sekmesi

Events sekmesi

Son GoTo olaylarını gösterir. En yeni aktivite veya Zendesk'e sync için Refresh kullan.

Softphone kaydı

Softphone kaydı

Üst barı aç, Softphone bul, Register seç, mikrofon izni ver ve Ready durumunu doğrula.

Gelen ve aktif çağrılar

Gelen ve aktif çağrılar

GoTo tenant destekliyorsa answer, decline, hang up, hold, resume veya transfer kullan.

Çağrılar çalmazsa, tarayıcı oturumu değişirse veya uygulama eski softphone durumu bildirirse Reconnect kullan.

Talep workspaceTalep yan paneli.

Yan panelde iki bölüm vardır. Geçerli talep ve çağrı için Voice, daha geniş müşteri bağlamı için 360 kullan.

Call sekmesi

Call sekmesi

Requester kimliği, GoTo match confidence, eşleşen kişi, son çağrı durumu, recording veya voicemail, callback aksiyonu ve özet önizleme.

Activity sekmesi

Activity sekmesi

GoTo olayları, ilişkili Zendesk GoTo talepleri ve aktif talep üzerinden çağrı geçmişi.

Log sekmesi

Log sekmesi

Telefonla çözüldü, callback gerekli, voicemail bırakıldı, no answer, wrong number, escalated, needs follow-up veya yinelenen kişi gibi iç outcome notlarını kaydeder.

Eşleşme güveni Possible veya Conflict ise notları onaylamadan önce requester ve GoTo kişisini doğrulayın.

Yönlendirmeli workspaceCustomer 360.

Customer 360; kimlik, Talk ve GoTo readiness, softphone ve SMS durumu, önerilen aksiyonlar, timeline, missed call takibi, callback ve wrap-up bilgilerini birleştirir.

Next best action

Next best action

Softphone kaydı, son çağrıyı açma, callback planlama veya wrap-up kaydetme gibi sıradaki faydalı adımı gösterir.

Müşteri aksiyonları

Müşteri aksiyonları

Call, Text, Schedule, refresh, özet açma, telefonu kopyalama ve son aktiviteye gitme.

SMS

SMS

Şablon seç, mesajı düzenle ve gönder. Mesajlar genelde 1600 karakterle sınırlıdır ve özel Zendesk notu olarak yazılabilir.

Callbackler

Callbackler

İstenen zaman, öncelik ve sebep belirle. Bağlı callbackler talebe yazılır; bağlı olmayanlar yapılandırmaya göre görev veya talep oluşturabilir.

Çağrı sonrası wrap-up

Çağrı sonrası wrap-up

Özet ve transkript durumunu incele, notları sync et, disposition seç, callback gereksinimini işaretle ve Zendesk'e kaydet.

Talep geçmişiÖzetler, transkriptler ve talep notları.

  • Son özet ve transkripti görmek için Open Summary kullan.
  • Özet, transkript önizleme, SMS log, callback ve wrap-up bilgilerini iç Zendesk notu olarak yazmak için sync aksiyonlarını kullan.
  • Özet ve transkript uygunluğu GoTo reporting ve recording verisine bağlıdır.
  • Zendesk geçici olarak rate-limit durumundaysa retry edilebilir yazımlar kuyruğa alınabilir.

Destek kontrolleriSorun giderme.

Workspace offline

Workspace offline

Worker, app key, Zendesk OAuth, GoTo OAuth ve Talk'un Available for Talk olduğunu kontrol et.

Gelen çağrılar çalmıyor

Gelen çağrılar çalmıyor

Tarayıcı softphone kaydı, mikrofon izni ve üst bar Ready durumunu doğrula.

Emin olmayan caller match

Emin olmayan caller match

Not yazmadan önce requester telefonu, GoTo kişisini ve match confidence incele.

SMS gönderilemiyor

SMS gönderilemiyor

Tenant messaging readiness, telefon formatı, SMS durumu ve diagnostics hatalarını kontrol et.

Talep notu yazılmadı

Talep notu yazılmadı

Diagnostics ile Zendesk note-writing readiness, OAuth, rate limits ve queued writes kontrol et.

Özet veya transkript yok

Özet veya transkript yok

GoTo reporting ve recording verisinin mevcut olduğunu doğrula, sonra aktiviteyi yenile.

Admin kılavuzuKurulum ve tanılama.

Normal agentların diagnostics kullanması gerekmez. Admin modu setup doğrulama, Worker kontrolleri, GoTo OAuth, replay ve kontrollü Live QC için geçici kullanılmalıdır.

Diagnostics drawer

Diagnostics drawer

Worker bağlantısı, tenant setup, app key, Zendesk OAuth, GoTo OAuth, note-writing readiness, messaging readiness, KV, rate sayaçları, queued writes, Worker version, polling, request ID ve son hatayı gösterir.

Setup checklist

Setup checklist

Worker /health, Zendesk app settings, güvenli tenant key, Zendesk OAuth, GoTo OAuth, allowed origins, private note izinleri, SMS readiness ve marketplace headers doğrulayın.

Marketplace ve tenant

Marketplace ve tenant

Zendesk OAuth bağlamak, tenant key provision etmek, GoTo OAuth bağlamak ve sandbox'tan production'a geçerken GoTo değiştirmek için marketplace setup kullanın.

Rate limit ve queues

Rate limit ve queues

Diagnostics Zendesk ve GoTo rate-limit sayaçları ile queued, retrying ve failed Zendesk writes gösterir.

Veri kullanımıVeri, gizlilik ve yardım.

Uygulama müşteri telefon ve e-postalarını, GoTo çağrı metadata, outcomes, özetler, transkript önizlemeleri, SMS gövdesi, özel Zendesk notları ve callback detaylarını gösterebilir veya yazabilir.

  • Çağrı notları, özetler, transkriptler, SMS logları, callbackler ve wrap-uplar Worker desteklediğinde iç not olarak yazılır.
  • Call recording, SMS consent, transkript görünürlüğü ve retention için kurum kurallarını izleyin.
  • Yardım isterken denenen aksiyon, Zendesk ticket ID, görünür hata, request ID, kullanılan bölüm ve Talk durumunu ekleyin.

Destek yoluYardım alma.

Workspace sorunu destek gerektirdiğinde CRM Scene veya Zendesk admininin isteği izlemesine yardımcı olacak bilgileri toplayın.

  • Denediğiniz aksiyon.
  • Zendesk ticket ID.
  • Çalıştığınız yer: top bar, Voice veya Customer 360.
  • Görünen hata ve varsa request ID.
  • Sorun anındaki Zendesk Talk durumu.
  • Uygulamadaki CRM Scene x GoTo destek bağlantısını kullanın veya Zendesk admininizle görüşün.
Müşteri desteği

Müşteri desteği

Kurulu CRM Scene workspace için yardım gerektiğinde destek yolunu kullan.

Müşteri desteği →